Anunciando nuestra alianza con MindBox

Nos complace anunciar una alianza estratégica que transformará la forma en que las instituciones educativas hacen su recolección de pagos. Quentli se integra oficialmente con MindBox, la plataforma escolar líder que ayuda a universidades e instituciones a gestionar admisiones, kárdex, grupos y toda su operación académica.

Esta integración representa un paso importante hacia la digitalización completa de las instituciones educativas, combinando la excelencia académica de MindBox con la automatización financiera de Quentli.

¿Qué es MindBox?

MindBox es la plataforma de administración escolar más completa del mercado, construida sobre una infraestructura robusta con tecnologías de vanguardia que garantiza disponibilidad 24/7, 365 días del año. Con más de 150 funcionalidades distribuidas en diversos módulos, MindBox permite a instituciones de nivel medio superior y superior tener un control integral de estudiantes, aspirantes, personal docente y administrativo en un solo lugar.

Con más de 40 instituciones educativas que confían en la plataforma, MindBox se ha consolidado como una solución integral que combina potencia tecnológica con soporte personalizado, capacitaciones y documentación completa.

El desafío de la cobranza en instituciones educativas

Las instituciones educativas enfrentan retos únicos en su gestión financiera. A diferencia de otros sectores, deben manejar:

• Pagos estacionales: colegiaturas mensuales, inscripciones semestrales, y pagos únicos como uniformes o libros
• Volúmenes altos: cientos o miles de estudiantes que deben realizar pagos periódicos
• Becas y otros convenios: montos variables y complejos de administrar

Tradicionalmente, estas instituciones dependían de procesos manuales: llamadas telefónicas, emails individuales, y visitas presenciales para gestionar pagos pendientes.

Cómo nuestra alianza con MindBox simplifica la cobranza

Con esta nueva integración, las instituciones que ya utilizan MindBox pueden activar las capacidades avanzadas de cobranza de Quentli sin interrumpir sus flujos de trabajo existentes.

Automatización completa de recordatorios

Los estudiantes recibirán recordatorios automáticos sobre pagos pendientes a través de múltiples canales:

• WhatsApp: mensajes instantáneos con links directos de pago
• Correo electrónico: comunicaciones profesionales con facturas adjuntas
• SMS: notificaciones inmediatas para pagos urgentes

Esta comunicación multicanal garantiza que los estudiantes estén siempre informados sobre sus pagos, sin requerir intervención manual del personal administrativo.

Métodos de pago diversos y convenientes

La integración permite que las instituciones ofrezcan múltiples opciones de pago para adaptarse a las preferencias de cada estudiante:

• Tarjetas de crédito y débito: la opción más conveniente para pagos inmediatos
• Transferencias SPEI: ideales para pagos de montos altos sin comisiones elevadas
• Efectivo en tiendas: perfecto para estudiantes que prefieren pagar en establecimientos físicos como OXXO o 7-Eleven

Esta flexibilidad elimina las excusas más comunes para el retraso en pagos y mejora significativamente la experiencia de pago de los estudiantes.

Cargos recurrentes para colegiaturas

Una de las funcionalidades más poderosas es la capacidad de realizar cargos automáticos recurrentes a las tarjetas registradas. Esto significa que las colegiaturas mensuales se cobran automáticamente sin que los estudiantes tengan que recordar hacer el pago cada mes.

Comienza hoy mismo

Si tu institución ya utiliza MindBox y quieres aprovechar las ventajas de esta integración, nuestro equipo está listo para ayudarte.

Ponte en contacto con nuestro equipo para conocer cómo la alianza Quentli-MindBox puede transformar la gestión financiera de tu institución educativa.